Nos últimos tempos, muito tem se falado sobre o quanto a gestão de tempo é importante em nossa rotina, principalmente porque a cada dia temos mais compromissos e obrigações, que implicam em uma rotina cansativa e sem momentos de lazer e descanso.
Sei que na rotina dos nossos corretores isso não é diferente, já que são diversos clientes entrando em contato durante todo o dia, e muitas demandas para resolver. Pensando nessa rotina cheia, hoje eu trouxe três dicas práticas que podem ajudar a gerir melhor seu tempo
Planejamento diário e flexível
O primeiro passo para aproveitar melhor o seu tempo é se planejar. O planejamento te ajuda na hora de definir as prioridades e não pegar mais tarefas do que você consegue fazer no dia. Apesar disso, ele também aumenta sua produtividade e possibilita a realização de mais tarefas.
Para aderir a esse hábito, liste todas as atividades que precisam ser efetuadas naquele dia, seja em lista ou planilha. É importante fazer isso de uma forma que facilite a visualização e classificação, para que você possa marcar o que já foi feito, está pendente, atrasado, entre outros.
Na hora de planejar, é muito importante saber que imprevistos podem acontecer, por isso a organização precisa ser flexível ao máximo. Sempre se lembre que você pode receber uma ligação importante, resolver algum problema, entre outros.
Não se esqueça de incluir em seu planejamento diário, suas tarefas pessoais, como atividades físicas e eventos importantes.
Foco no que realmente importa
Distrações são um grande empecilho na gestão de tempo. Algumas coisas podem ajudar, como evitar interrupções silenciando os aparelhos eletrônicos e fechando abas no computador que podem gerar distrações.
Existem também algumas técnicas de organização diária, como a Pomodoro, que já citamos anteriormente no Aprenda com o LeAll – Como ser mais produtivo no dia a dia?.
Ferramentas de organização
Algumas ferramentas podem ajudar na organização, como checklists com as atividades, e uma agenda, também para anotar as atividades e seus detalhes, se necessário. Para quem é mais adepto da tecnologia, existem aplicativos que podem auxiliar, como Trello, Google Agenda, entre outros que podem ser encontrados com facilidade.
A gestão de tempo é muito importante para que a rotina seja mais produtiva e menos exaustiva, mas é importante lembrar que não somos robôs, precisamos de tempos de descanso e lazer, para que tudo funcione de forma equilibrada!
